Dernière mise à jour : 1er janvier 2026
1. Qui sommes-nous ?
EZextern SAS (ci-après « EZextern », « nous ») est une entreprise de services du numérique dont le siège social est situé XX rue de la Paix, 75001 Paris, France. Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles collectées via le site ezextern.com et dans le cadre de nos activités de mise en relation entre entreprises et consultants IT.
Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse [email protected].
2. Quelles données collectons-nous ?
Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique. Selon votre utilisation du site, ces données peuvent inclure :
Données que vous nous fournissez directement
- Vos coordonnées (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone) lorsque vous remplissez un formulaire de contact
- Vos informations professionnelles (entreprise, poste occupé, secteur d'activité) dans le cadre d'une demande de consultant
- Votre CV, vos références et vos informations de disponibilité si vous déposez votre profil en tant que consultant
- Votre adresse email si vous vous abonnez à notre newsletter
- Le contenu de vos messages lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact
Données collectées automatiquement
- Votre adresse IP et données de connexion à des fins de sécurité et de statistiques
- Les pages consultées, la durée de visite et le parcours de navigation sur le site
- Le type de navigateur, le système d'exploitation et la résolution d'écran utilisés
- La source de votre visite (moteur de recherche, lien direct, réseaux sociaux)
Ces données de navigation sont collectées via des outils d'analyse d'audience et uniquement avec votre consentement préalable pour les outils soumis à cookies.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale distincte :
Traiter votre demande de mise en relation avec un consultant ITEZextern SAS
Forme juridiqueExécution d'un contrat / mesures précontractuelles
Gérer votre candidature et constituer notre vivier de consultantsIntérêt légitime / consentement
Vous envoyer la newsletter et des communications commercialesConsentement
Répondre à vos questions et demandes via le formulaire de contactIntérêt légitime
Mesurer l'audience du site et améliorer l'expérience utilisateurConsentement (cookies analytiques)
Assurer la sécurité du site et prévenir les fraudesIntérêt légitime
Respecter nos obligations légales et réglementairesObligation légale
4. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons vos données que le temps strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Voici les durées de conservation que nous appliquons :
- Données de contact et demandes entrantes - 3 ans à compter de notre dernier échange, sauf relation contractuelle active
- Profils consultants et CV - 2 ans à compter du dernier contact, renouvelable avec votre accord
- Données de facturation et documents comptables - 10 ans conformément aux obligations légales
- Abonnement newsletter- jusqu'à votre désabonnement, puis suppression sous 30 jours
- Données de navigation et cookies analytiques - 13 mois maximum
- Logs de connexion et sécurité - 12 mois
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées de façon sécurisée ou anonymisées à des fins statistiques.
5. Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons cependant être amenés à les partager dans les cas suivants :
Nos sous-traitants techniques
Pour faire fonctionner le site et nos outils internes, nous faisons appel à des prestataires techniques (hébergement, email, CRM, analytics). Ces prestataires agissent exclusivement sur nos instructions et ne sont pas autorisés à utiliser vos données à leurs propres fins. Ils sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité.
Les entreprises clientes (consultants uniquement)
Si vous êtes consultant et que votre profil correspond à une mission ouverte chez l'un de nos clients, nous ne transmettrons votre CV et vos informations à ce client qu'après avoir obtenu votre accord explicite et préalable. Vous gardez le contrôle total sur la diffusion de votre profil.
Les autorités compétentes
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités judiciaires ou administratives si la loi nous y oblige, ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits légaux.
En dehors de ces cas, vos données ne sont jamais cédées, louées ou transmises à des tiers sans votre consentement explicite.
6. Vos données sont-elles transférées hors de l'Union européenne ?
Nous privilégions des prestataires dont les serveurs sont hébergés au sein de l'Union européenne. Certains de nos outils (notamment les outils d'analyse d'audience ou d'emailing) peuvent cependant impliquer un transfert de données vers des pays tiers, notamment les États-Unis.
Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou l'adhésion du prestataire au cadre EU-US Data Privacy Framework.
7. Comment protégeons-nous vos données ?
EZextern met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Ces mesures comprennent notamment :
- Le chiffrement des
communications via le protocole HTTPS (TLS)
- L'accès aux données limité aux seuls
collaborateurs qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions
- Des procédures
internes de gestion des accès et des droits
- La sensibilisation régulière de nos
équipes aux bonnes pratiques en matière de sécurité des données
- La mise en place
de sauvegardes régulières pour prévenir toute perte accidentelle
En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les délais prévus par la réglementation applicable.
8. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès - vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
- Droit de rectification - vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement - vous pouvez demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi (notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées)
- Droit à la limitation du traitement - vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données dans certaines circonstances
- Droit à la portabilité - vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
- Droit d'opposition- vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale, ou pour des raisons tenant à votre situation particulière dans le cadre d'un traitement fondé sur l'intérêt légitime
- Droit de retirer votre consentement - lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela ne remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait
Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par email à [email protected] en indiquant clairement le droit que vous souhaitez exercer et en joignant une copie d'un justificatif d'identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, vous avez la faculté d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), accessible sur. www.cnil.fr.
9. Cookies et traceurs
Le site ezextern.com utilise des cookies et autres traceurs pour améliorer votre expérience de navigation et mesurer l'audience du site. Voici les grandes catégories de cookies que nous utilisons :
- Cookies strictement nécessaires - indispensables au fonctionnement du site, ils ne nécessitent pas votre consentement et ne peuvent pas être désactivés
- Cookies analytiques- ils nous permettent de mesurer le trafic et d'analyser le comportement des visiteurs afin d'améliorer le site. Ils sont déposés uniquement avec votre consentement
- Cookies de personnalisation ils permettent de mémoriser vos préférences et de personnaliser certains contenus. Ils sont déposés uniquement avec votre consentement
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via le bandeau de gestion des cookies accessible en pied de page du site. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies, sachant que cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.
Pour en savoir plus sur les cookies et la façon de les gérer, consultez cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs.
10. Modifications de cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer à de nouvelles obligations légales ou faire évoluer nos pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
En cas de modification substantielle affectant vos droits, nous vous en informerons par email si vous figurez dans notre base de contacts, ou via un bandeau d'information sur le site lors de votre prochaine visite.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de la version en vigueur.
11. Nous contacter
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email, à l'adresse de notre délégué à la protection des données : [email protected]
- Par courrier postal, à l'adresse du siège social d'EZextern SAS (voir les Mentions légales)
Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai maximum d'un mois.
La présente politique de confidentialité est rédigée conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
